ANALISIS SISTEM (TUGAS RANGKUMAN)

 

SISTEM dan ANALISIS SISTEM

Dalam menentukan konsep suatu sistem terdapat 2 pendekatan yaitu:

1.       1.Menekankan pada prosedurnya

2.      2.  Menekankan pada komponennya.

Menurut Jerry Fitzgerald, Warren D. Stalling, suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu

Sedangkan, pengertian suatu prosedur menurut para ahli adalah sebagai berikut:

1. Richard F Neuschel   

Menurut Richard, suatu prosedur adalah suatu urut-urutan operasi klerikel (tulis menulis), biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi.

2. Jerry Fitzgerald, Ardra F. Fitzgerald, Warren D. Stalling

Suatu prosedur adalah urut-urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakan, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya.

3. Menurut Ida Nuraida (2008:35), “Prosedur adalah urutan langkah-langkah (atau pelaksanaan-pelaksanaan pekerjaan), di mana pekerjaan tersebut dilakukan, berhubungan dengan apa yang dilakukan, bagaimana melakukannya, bilamana melakukannya, di mana melakukannya, dan siapa yang melakukannya.”

ANALISIS SISTEM

Sistem analis merupakan individu kunci dalam proses pengembangan sistem. Sistem analis mempelajari/mengidentifikasi masalah dan kebutuhan dari organisasi untuk menentukan bagaimana orang, data, proses, komunikasi dan teknologi informasi dapat meningkatkan pencapaian bisnis.

Sebutan lain untuk analis sistem ini adalah analis informasi (information analyst), analis bisnis (business analyst), perancang sistem (systems designer), konsultan sistem (systems consultant) dan ahli teknik sistem (systems engineer).

Analisis sistem sangat bergantung pada teori sistem umum sebagai sebuah landasan konseptual. Terdapat banyak pendekatan untuk analisis sistem dan pada dasarnya semunya mempunyai tujuan yang sama, yaitu memahami sistem yang rumit kemudian melakukan modifikasi dengan beberapa cara. Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai fungsi di dalam sistem agar lebih efisien, untuk mengubah sasaran sistem, untuk mengganti output, untuk mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat input yang lain atau untuk melakukan beberapa perbaikan serupa.

Tujuan dari analisis sistem adalah | memahami, memodifikasi dan menjadikan suatu data menjadi lebih baik. |

PROGRAMER vs  ANALIS SISTEM

PROGRAMMER	ANALISIS SISTEM
Bertanggung jawab terbatas pada pembuatan program	Tidak terbatas pada pembuatan program, melainkan sistem secara keseluruhan
Pengetahuan cukup terbatas pada teknologi komputer, sistem, utilities, Bahasa pemrograman yang diperlukan	Pengetahuan harus luas, tidak terbatas teknologi komputer, tetapi pada bidang aplikasi yang sedang ditangani
Pekerjaan programmer sifatnya teknis, mengharuskan ketepatan dalam pembuatan instruksi program	Pekerjaanya analis sistem pada pembuatan program terbatas pada pemecahan masalah secara garis besar
Pekerjaannya tidak menyangkut hubungan dengan banyak orang, terbatas antara pemrogram dan analis sistem yang telah memberikan hasil analisa dan perancangan (spesfikasi) dari program yang dikembangkan	Pekerjaan analisis sistem melibatkan hubungan banyak orang, tiak terbatas pada sesame analis sistem, melainkan pemakai, hingga level manajer.

 Analis sistem berbeda dengan pemrogram.

Pemrogram (programmer) adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi tertentu berdasarkan hasil analisis dan perancangan yang telah dibuat oleh analis sistem. Akan tetapi ada analis sistem yang melakukan tugas-tugas seperti pemrogram dan sebaliknya ada juga pemrogram yang melakukan tugas-tugas yang dilakukan oleh analis sistem.

Orang yang melakukan tugas baik sebagai analis sistem maupun pemrogram disebut analis/pemrogram (analyst/programmer) atau pemrogram/analis (programmer/analyst). Tugas dan tanggungjawab analis sistem dan pemrogram berbeda.

SKILL ANALIS SISTEM 

Keahlian analisa

·         1. Memahami organisasi

·         2. Keahlian memecahkan masalah

·        3. Pemahaman sistem, untuk melihat organisasi dan sistem informasi sebagai sebuah sistem.

Keahlian teknis.

·         1. Memahami potensi dan limitasi dari suatu teknologi

·        2. Keahlian penggunaan alat dan teknik pengembangan perangkat lunak serta ahli dalam menggunakan komputer

Keahlian Managerial

·         1. Kemampuan untuk mengatur proyek, sumber daya

·        2.  resiko dan perubahan

interpersonal skill. sebagai suatu kemampuan ataupun ketrampilan milik seseorang untuk mengenal, menghadapi dan berkomunikasi atau interaksi dengan pihak lain.

Pengetahuan tentang bisnis secara umum. Aplikasi bisnis merupakan aplikasi yang sekarang paling banyak diterapkan, maka analis sistem harus mempunyai pengetahuan tentang ini.

Pengetahuan tentang metode kuantitatif. Dalam membangun model-model aplikasi, analis sistem banyak menggunakanmetode-metode kuantitatif, seperti : pemrograman linier (linier programming), pemrograman dinamik (dynamic programming), regresi (regresion), network, pohon keputusan (decision tree), trend, simulasi dan lain sebagainya.

Sistem Analis memiliki beberapa tanggung jawab diantaranya :

            Pengambilan data yang efektif dari sumber bisnis

            Aliran data menuju ke komputer

            Pemrosesan dan penyimpanan data dengan komputer

            Aliran dari informasi yang berguna kembali ke proses bisnis dan penggunanya 

FUNGSI SISTEM ANALIS

1. Mengidentifikasikan masalah-masalah dari pemakai / user.

2. Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk  memenuhi kebutuhan user.

3. Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah.

4. Merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permintaan user. 

LANGKAH-LANGKAH DASAR ANALIS SISTEM

1. Identify (Identifikasi masalah). Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah (problem) dapat didefinisikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai.

2. Understand (Memahami kerja sistem). 

3. Analyze (Menganalisa kelemahan sistem).

4. Report  (Membuat laporan hasil kerja sistem). Tujuan utama dari penyerahan hasil report/laporan pada manajemen adalah sebagai berikut :

1. Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
2. Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yangtelah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen
3. Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran daripihak manajemen
4. Meminta persetujuan kepada pihak manajemenuntuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap desain sistem atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi)

KESIMUPULAN

Analisis sistem adalah suatu proses yang dapat menentukan suatu sistem dapat berhasil atau berjalan dengan baik. Dengan kata lain proses analisis sistem sangatlah penting dilakukan sebelum melanjutkan sebuah sistem ke tahap selanjutnya. 

proses analis sistem terdiri dari 4 tahapan yaitu; identify, understand, analyze, dan report.

Sumber :

PPT Analisis Sistem mata kuliah Analisis dan Perancangan Basis Data

http://arripple.blogspot.com/2017/02/pengertian-prosedur-menurut-para-ahli.html