KONSEP DASAR SISTEM (TUGAS 2 RANGKUMAN)

PENGERTIAN SISTEM

Sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

Pengertian Sistem Menurut Para Ahli:

1. Menurut Romney dan Steinbart (2015:3): Sistem adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

2. Menurut L. Ackof :Sistem adalah satu kesatuan yang konseptual dan berdiri dari beberapa bagian dalam sebuah keadaan yang saling ketergantungan satu sama lainnya.

3. Menurut  Henry Prat Fairchild : Sistem merupakan rangkaian yang memiliki keterkaitan antara beberapa bagian dari hal yang terkecil, jika suatu bagian terganggu maka pada bagian yang lainnya akan merasakannya juga.

4. Menurut Indrajid : Sistem yang mengandung arti dari bebrapa kumpulan dan berbagai komponen yang dimiliki sebuah unsur yang saling memiliki keterkaitan diantara yang satu dengan yang lainnya.

5. Menurut Ludwig Von Bartalanfy : Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

6. Menurut Analot Raporto : Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.

KONSEP DASAR INFORMASI 

Berikut merupakan ciri - ciri informasi :

1. Data yang telah diolah.

2. Mempunyai makna (berguna bagi penerima/ user).

3. Menggambarkan kejadian dan kesatuan yang nyata.

4. Untuk tujuan tertentu (pengambilan keputusan.

KONSEP DASAR INFORMASI DAN SISTEM INFORMASI

Informasi : data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya

Data : merupakan bentuk mentah yang belum bisa menceritakan banyak hal, sehingga perlu diolah

Sistem Informasi : suatu sistem yang mengolah suatu data untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi suatu organisasi/perusahaan. 

SUMBER DAYA SISTEM INFORMASI

1. Sumber Daya Manusia

Manusia dibutuhkan untuk pengoperasian semua sistem informasi. Sumber daya manusia ini meliputi pemakai akhir dan pakar SI.

• Pemakai akhir, adalah orang-orang yang menggunakan sistem informasi atau informasi yang dihasilkan sistem tersebut.
• Pakar SI, adalah orang-orang yang mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi

2. Sumber Daya Hardware

Meliputi semua peralatan dan bahan fisik yang digunakan dalam pemrosesan informasi. Contoh-contoh hardware dalam sistem informasi berbasis komputer adalah :

• Sistem komputer, yang terdiri dari unit pemrosesan pusat yang berisi pemrosesan mikro, dan berbagai peralatan periferal yang saling berhubungan.
• Periferal komputer, yang berupa peralatan seperti keyboard atau mouse elektronik untuk input data dan perintah, layar video, atau printer untuk output informasi, dan disk magnetis atau optikal untuk menyimpan sumber daya data.

3. Sumber Daya Software.

Meliputi semua rangkaian perintah pemrosesan informasi. contohnya adalah :

• Software sistem, seperti program sistem operasi, yang mengendalikan serta mendukung operasi sistem komputer.
• software aplikasi, yang memprogram pemrosesan langsung bagi pengguna tertentu komputer oleh pemakai akhir.
• Prosedur, yang mengoperasikan perintah bagi orang-orang yang akan menggunakan sistem informasi.

4. Sumber Daya Data.

Data dapat berupa banyak bentuk, termasuk data alfanumerik tradisional, yang terdiri dari angka dan huruf serta karakter lainnya yang menjelaskan transaksi bisnis dan kegiatan entitas lainnya. Data teks, terdiri dari kalimat dan paragraf yang digunakan dalam menulis komunikasi, data gambar, seperti bentuk grafik dan angka, serta gambar video grafis dan video; serta data audio, suara manusia dan suara-suara lainnya, juga merupakan bentuk data yang penting. Sumber daya sistem informasi umumnya diatur, disimpan, dan diakses oleh berbagai teknologi pengolahan pengelolaan sumber daya data ke dalam :

• database yang menyimpan data yang telah diproses dan diatur.
• dasar pengetahuan yang menyimpan pengetahuan dalam berbagai bentuknya, seperti fakta, peraturan.

5. Sumber daya jaringan.

Menekankan bahwa teknologi informasi dan jaringan adalah komponen sumber daya dasar dari semua sistem informasi. Sumber daya jaringan meliputi :

• Media komunikasi
• Dukungan jaringan

6.  Input sumber daya data. 

Pemrosesan data menjadi informasi. data biasanya tergantung pada aktivitas pemrosesan seperti penghitungan, perbandingan, penilaian, pengklasifikasian, dan pengikhtisarian, maupun jenis pemrosesan lainnya.

7. Output produk informasi.  

Informasi dalam berbagai bentuk dikirim ke pemakai akhir dan disediakan untuk mereka dalam aktivitas output. Tujuan dari sistem informasi adalah untuk menghasilkan produk informasi yang tepat bagi para pengguna akhir.

8. Penyimpanan sumber daya data. 

Merupakan komponen dasar sistem informasi. Penyimpanan adalah aktivitas sistem informasi tempat data dan informasi disimpan secara teratur untuk digunakan kemudian.

9. Pengendalian kinerja sistem. 

Merupakan aktivitas sistem informasi yang penting. Sistem informasi harus menghasilkan umpan balik mengenai aktivitas input, pemrosesan, output, dan penyimpanan. Umpan balik ini harus diawasi dan dievaluasi untuk menetapkan apakah sistem dapat memenuhi standar kinerja yang telah ditetapkan. Kemudian, aktivitas sistem yang tepat harus disesuaikan agar produk informasi yang tepat dihasilkan bagi para pemakai akhir.  

AKTIVASI SISTEM 

Model Sistem

Diatas merupakan model aktivasi sistem sederhana.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam aktivasi sistem diantaranya :

1. Tujuan

2. Masukan(input)

3. Proses

4. Keluaran(output)

5. Batas

6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

7. Lingkungan

MEKANISME PENGENDALIAN DAN UMPAN BALIK

Pengendalian Sistem diwujudkan dengan Umpan Balik atau Feedback.

Pengendalian meliputi monitoring dan evaluasi dari umpan balik untuk menentukan apakah sebuah sistem bergerak menuju pencapaian dan tujuannya.

Pengendalian kemudian berfungsi untuk membuat perbaikan yang diperlukan terhadap komponen-komponen input dan proses dari sistem untuk meyakinkan bahwa sistem menghasilkan keluaran yang diinginkan.

Tujuan umpan balik adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

Pada sistem informasi, umpan balik dapat diperoleh dari setiap pemakai

1.      1. Program yang salah diperbaiki.

2.      2. Program disesuaikan dengan keluaran yang dikehendaki.

Ada 2 macam Umpan Balik (Feedback)

1.      1. Umpan Balik Negatif. Bertujuan mengurangi penyimpangan-penyimpangan dari jalur standar sistem yang dapat menghambat pencapaian tujuan.

2.     2.  Umpan Balik Positif. Bertujuan menambah kekuatan gerak sistem untuk menguatkan pencapaian tujuan.

SYARAT-SYARAT SISTEM

1. Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan tujuan.

2. Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan.

3. Adanya hubungan diantara elemen sistem.

4. Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting dari pada elemen sistem.

5. Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan elemen.

Kesimpulan 

Sistem adalah suatu kumpulan unsur/elemen yang berkaitan dan memiliki suatu tujuan.

Hal ini juga berkaitan dengan sumber daya sistem informasi yang meliputi manusia, hardware, software, data, jaringan, input, output, penyimpanan dan pengendailan sistem. 

SUMBER :

PPT Konsep Dasar Sistem Analisis dan Perancangan Sistem. 

http://imansunandar14.blogspot.com/2013/05/sumber-daya-sistem-informasi.html

https://www.dosenpendidikan.co.id/pengertian-sistem/